証明書交付申請について

①　請求方法　　

　　卒業後に「卒業証明書」「成績証明書」等が必要な場合は、”証明書交付申請書”をダウンロードし、
　　Ａ４用紙に印刷・必要事項を記入して学校宛に請求してください。
　　「調査書」「推薦書」は別様式となっています。

②　記入上の注意

　　ａ　どの証明書が何通必要なのか、「証明書の書類」に必ず記入してください。

　　ｂ　「必要とする理由等」では、記入例のように具体的に記入し、提出先を必ず明記してください。
　　　　受験等の場合、出願する大学（各種学校）・学部・学科名を必ず記入してください。　

受け渡しについて

＊　申請日の翌日以降のお渡し又は発送となります。申請内容によっては更に日数がかかる場合がありますので、
　　余裕を持って申請してください。

＊　直接受領の場合 　　 　

　　本人確認のため、公的機関発行の顔写真つきのもの（運転免許証、パスポートなど）を１種類持参
　　してください。
　　顔写真のないもの（保険証、住民票の写しなど）の場合は、２種類持参してください。 　　
　　なお、卒業時と姓が変わっている場合は、旧姓の確認できるもの（年金手帳、旧姓のパスポートなど）も持参してください。

＊　郵送希望の場合

　　返信用切手を同封していただく必要があります。
　　下記の郵送料についてを参照してください。
　　速達希望の場合は、速達料金２６０円分を追加してください。個人情報保護のため、本人確認が
　　必要です。
　　直接受領の場合同様の書類のコピーを同封してください。 （確認し、交付時に返却いたします。）

TEL 025-241-0193

　　　　　　　※　指導要録の保存期間について

　　　　　　　　　　　　　　　・卒業台帳　　永年保存 　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　　　・平成６年４月１日以降に作成された指導要録
　　　　　　　　　　　　　　　　「様式１」の保存期間　　２０年 　　　　　　 　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　　　　「様式２」の保存期間　　　５年

　　　　　　　　　　　　　　＊　卒業証明書は卒業年月に係らず交付できます。

　　　　　　　　　　　　　　＊　保管期間内は証明書の交付は可能です。

郵送料について

　　　　　　　※　速達を希望される場合は、上記切手のほかに速達料金２６０円分の切手が必要です。

　　　　　　　※　複数を組み合わせて多数申請される場合は、料金に違いがでる場合がありますので、
　　　　　　　　　郵送料の不足が生じないよう事務室へお問い合わせください。